Proceso y Labor Administrativa.

Proceso y Labor Administrativa.

               El PROCESO ADMINISTRATIVO es un conjunto de fases o etapas sucesivas e interrelacionadas, a través de las cuales efectúa la administración.

               

                Las FASES del proceso administrativo son: PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, EJECUCIÓN y CONTROL.

La PLANEACIÓN determina, aclara y amplia los objetivos, propone los cursos de acción que se  deberán seguir. Debe ser permeable a cambios,  de ser necesario, para poder enfrentarlos y solucionarlos.

Establecerá las condiciones a través de las cuales se deben realizar las distintas actividades y tareas, las que selecciona para lograr los objetivos propuestos, estableciendo políticas empresariales, procedimientos y métodos a aplicar para el desarrollo de las actividades.

La ORGANIZACIÓN es la fase destinada a distribuir las actividades entre los miembros que conforman la empresa. Entre dichas actividades se encuentra:

                -Subdividir el trabajo en unidades operativas.

                -Agrupar las obligaciones operativas en puestos operativos.

                -Aclarar los requisitos del puesto.

                -Seleccionar al personal para su colocación en el puesto adecuado.

                -Establecer la autoridad y la responsabilidad que le compete a cada integrante.

La fase EJECUTIVA es la etapa de acción, en donde se deberá tener en cuenta:

-LA MOTIVACIÓN del personal para que actúen correctamente.

-LOGRAR una comunicación efectiva.

-OTORGAR la capacitación y el entrenamiento del personal.

-RECOMPENSAR al personal por las actividades realizadas.

La fase de CONTROL está destinada a medir y evaluar los resultados a fin de observar el desempeño organizacional dentro de los límites permitidos y de acuerdo a las expectativas propuestas.

 Actividades de control:

-Comparar  los resultados con los planes confeccionados inicialmente.

-Establecer medios de evaluación para medición de las actividades realizadas.

-Determinar estándares de desempeño.

-Sugerir correcciones cuando así lo requiera.

-Transferir los resultados obtenidos en las evaluaciones.

                Existe una interrelación y retroalimentación entre la pleaneación y el control, debido que los planes ofrecen el marco de referencia en el que funciona el proceso de control, y al mismo tiempo, el control genera la identificación de la necesidad de ajuste o cambios en los planes existentes.

                Luego de haber establecido la función que cumple el proceso administrativo dentro de una organización, puede ampliarse el concepto de administración como:

“EL PROCESO DE PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES DE LOS MIEMBROS DE UNA ORGANIZACIÓN y EL EMPLEO DE TODOS LOS DEMÁS RECURSOS ORGANIZACIONALES, CON EL PROPÓSITO DE ALCANZAR LAS METAS ESTABLECIDAS PARA DICHA ORGANIZACIÓN.

LA LABOR ADMINISTRATIVA.

El ADMINISTADOR tendrá la labor en llevar a cabo las funciones básicas para alcanzar las metas propuestas, pero además de asegurar la capacidad de la organización para seguir actuando en el futuro. Esto implica la adaptación a cambios que puedan presentarse.

Es necesario pasos a tener en cuenta en la toma de decisiones para organizar la labor.

-Dividir la carga de trabajo total en tareas que pueden ser llevadas a cabo por personas o grupos, en forma lógica y eficiente.

-Combinar las tareas antes divididas para el logro de la llamada departamentalización.

-Especificar quien depende de quien en cada sector de la organización.

-Establecer mecanismos para que las actividades de todos los departamentos se transformen en un todo organizado, y vigilar la eficacia de esta integración lograda.

La labor administrativa puede ser analizada en términos de:

-Sus exigencias: las que debe realizar en su trabajo el administrador o los empleados.

-Sus limitaciones: los factores internos o externos a la organización que limitan la tarea a realizar por el empleado o administrador.

-Sus opciones: las diferentes oportunidades que se presentan para realizar una tarea de distintas formas.

Son posibles muchas combinaciones de estas tres variables, dependiendo del tipo de organización y del nivel de la posición administrativa. 

Fuente: Teoría de las Organizaciones. Angrisani, Medina, Rubbo.  A&L editores.